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プライバシーポリシー

当社へのお問い合わせ・採用応募に関する個人情報のお取り扱いについて

当社へのお問い合わせにおける個人情報の収集について、その目的、取扱い等をご案内申し上げます。

お送りいただく個人情報のお取り扱いについて、「お問い合わせ・採用応募に関する個人情報のお取り扱いについて」を確認の上、同意いただける場合は、「同意してお問い合わせ」を選択してください。

同意後にお問い合わせフォームに入れますので、記入し「送信」を選択してください。

【ご記入いただく個人情報】

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有限会社ソフィアプランニング(以下「当社」という)はお客様又は、採用応募者(以下「送信者」という)よりお預かりする個人情報を適切に保護することが人格尊重と捉え、また重要な責務であると認識しております。
当社は「個人情報保護方針」のもと以下の項目に基づき個人情報を保護し、皆様に信頼される企業として、社会的責任を果たしてまいります。

1.個人情報の管理について
当社は、送信者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、漏洩、滅失、棄損等のないように適切な管理を実施いたします。また個人情報保護管理者を置くと共に当社全従業者に対しても個人情報の適切な取り扱いについての教育を実施し、個人情報を保護いたします。インターネットを通じて皆様の情報をご提供いただく場合は、第三者による不正アクセスに備え、ファイヤーウォールで保護されたサーバーにて保管し、安全性に努めています。

2.個人情報の収集、利用目的について
当社は、本人から書面(紙、電子媒体、磁気媒体、電子メールなど)やWebサイトを通じて個人情報を収集する場合は利用目的を明示し同意を得た上で収集し利用させていただきます。

・お問い合わせ・採用応募フォームへご記入いただいた個人情報の利用目的
お問い合わせ・採用応募フォームにご入力いただいたお客さまのお名前・E-mailアドレスなどの個人情報は、お客さまのお問い合わせ・採用応募に対し、当社より回答させていただくために利用いたします。
お問い合わせいただいた内容により、当社と共に業務を行うグループ会社にて対応することが適当と当社で判断した場合、当社グループ会社よりお客さまのお問い合わせに回答させていただく目的で、お客さまの個人情報を当社グループ会社に開示することがありますので、あらかじめご了承ください。

〔1〕利用目的
 (1)お問い合わせに対し当社より回答させていただくため
〔2〕利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合は本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
 (1)法令の定めによる場合
 (2)本人及び、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

3.個人情報の第三者への開示、提供について
本人から収集した個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示、提供をしません。
 (1)あらかじめ本人から同意を得ている場合
 (2)社外へ業務委託する場合
 (3)当社グループ(子会社、関連会社)で共同利用の場合
 (4)法令の定めによる場合
 (5)個人及び、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

4.個人情報のお問合せ、開示請求等の手続きについて
当社が保有する個人情報について、ご本人または代理人により照会・修正・変更・削除の申し入れがあった場合、本人情報の開示、修正・変更・削除の場合は削除いたします。ただし、申し入れが本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。ただし、次の場合には、お問合せ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
 (1)本人又はその代理人としての確認が取れない場合
 (2)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 (3)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 (4)法令に違反することとなる場合

【お問合せ先】
・電 話:092-751-8730   FAX:092-751-8731
     土日祝日・当社指定休業日を除く平日9:00~18:00
・郵 送:〒810-0021
     福岡県福岡市中央区今泉2-4-68-501

【本人確認書類】
・ご本人の場合:運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー(本籍地部分は削除)
・代理人の場合:委任状及び本人の印鑑証明書、代理人と確認できる公的書類のコピー
(ご提出頂いた本人確認書類は、確認が済み次第、破砕処理をいたします)

5.個人情報の委託処理について
当社では業務を円滑に遂行する上で、外部委託が発生する場合は、外部委託先の選定を慎重に行い、当該外部委託業者との間で個人情報保護に関する契約を締結し適切な監督を行います。

6.本人の任意性について
 (1)当社が個人情報を収集する項目は、全て「本人の任意性」に基づいて行います。書面またはWebサイトに記載されている、個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認いただき、ご入力ください。
 (2)必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

7.改訂について
当社では利用目的の変更、安全性向上、また関連法令および規範の改訂等に応じ、「お問い合わせに関する個人情報のお取り扱いについて」を改訂する場合があります。当社Webサイト等にて定期的にご確認ください。